excel传真怎么传

Excel传真教程：快速、安全地发送和接收电子文件

在日常工作中,我们需要经常处理大量的文档和数据，这些文件可能包含敏感信息或重要记录，传统的打印和复印方式虽然方便快捷，但存在很多缺点，比如耗时、费力、成本高以及安全性差等。

随着技术的发展,我们可以通过电子邮件或者互联网来实现高效的数据传输，在使用电子邮件进行文件传输时，我们可能会遇到一些问题，例如收件人地址错误或者邮件无法正常打开等问题，这时，我们可以选择利用Office 365中的Outlook功能，通过Outlook的传真功能来进行电子文件的发送与接收，下面我们就一起来学习如何在Excel中设置并使用Outlook传真功能。

打开Excel,并点击“插入”选项卡，找到“传真”按钮，点击后会弹出一个对话框，根据需要选择“Outlook”的传真选项。 步骤二：在Outlook中，你可以创建一个新的传真联系人，也可以添加现有的联系人，你需要输入对方的手机号码、姓名以及传真号码，注意，手机号码必须是有效的国际格式，如+861234567890。 步骤三：完成传真联系人的设置后，点击“保存”，然后返回到Excel中，可以看到已经有一个新的传真联系人被添加到了通讯录中，你可以在任何工作表中直接使用这个传真联系人，只需在需要发送传真的地方点击该传真联系人即可。 步骤四：如果你想从Excel中直接发送传真，只需要选中要发送的文档，点击工具栏上的“传真”图标，然后选择你之前设置好的传真联系人即可，你的电脑将自动连接到网络，然后按照提示操作即可发送传真。

注意事项：

1. 在使用Outlook传真功能时,请确保你的设备支持传真功能，同时也要确保你的手机和平板电脑也支持传真服务。
2. 在发送传真时,请务必确认对方的电话号码是否正确无误，否则可能会导致无法接通或无法成功发送传真。
3. 发送传真时,最好先尝试发送一次试试看，如果出现问题，可以检查一下网络状况或者重启设备。

通过以上简单的教程,相信你已经掌握了如何在Excel中设置并使用Outlook传真功能了，无论是在办公室还是在家办公，只要有了传真功能的支持，就能大大提升工作效率，提高沟通效率。