excel怎么修订显示

如何在Excel中修订显示

理解修订显示的概念

修订显示是指在编辑或输入数据时,系统会自动记录你所做的改动，并在屏幕上显示这些改动的历史记录，这有助于跟踪和管理你的工作进度，尤其是在处理大量数据或者需要多人协作的情况下。

启用修订显示

要启用修订显示,请按照以下步骤操作：

1. 打开你的Excel文件。
2. 转到“审阅”选项卡（如果你尚未看到它，请点击顶部菜单中的“审阅”）。
3. 在“修订”组中，选择“标记”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“标记更改”。

当你修改单元格内容时,屏幕上会出现一个绿色的波浪线来表示修订，而修改后的值将用不同的颜色显示，如蓝色文本。

查看修订历史

你可以通过以下几种方式查看修订历史：

• 视图：

  

  • 选中一个单元格后,在顶部菜单栏中切换到“视图”选项卡。
  • 双击单元格以打开其详细信息窗格,这里你可以查看所有的修订历史记录。

• 快速访问工具栏：

  如果没有看到“快速访问工具栏”，请右键点击屏幕底部边缘，然后选择“快速访问工具栏”。

• 搜索功能：

  使用查找与替换功能搜索特定的修订条目,帮助你快速定位到某个修订的版本。

  

复制并粘贴修订显示

你需要复制带有修订显示的数据,以便在其他地方使用，以下是具体的操作步骤：

1. 将需要复制的区域选中。
2. 在选区上方或下方的空白处单击鼠标左键。
3. 拖动鼠标到目标位置,松开鼠标。
4. 在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项。
5. 返回源位置,单击鼠标右键，选择“粘贴”。
6. 验证新粘贴的内容是否正确显示了修订信息。

审查修订显示

为了更好地了解修订信息,你可以执行以下操作：

1. 取消修订：选中包含修订的单元格，然后在“审阅”选项卡中点击“取消修订”按钮，所有修订都将被移除。

2. 撤销撤销：如果觉得某些修订不希望保留，可以通过“撤销/重做”功能来进行撤销或重做操作。

   

3. 恢复早期版本：在Excel 365和Excel 2019及更高版本中，你可以通过“查看”选项卡下的“撤销”功能来恢复早期版本。

其他常用修订功能

• 比较工作表：点击“文件” -> “打开”，选择另一个工作簿作为比较对象，这样可以对比两个文件之间的差异。
• 修订检查器：Excel提供了一个“修订检查器”插件，可以帮助你更轻松地管理和修复错误。

通过以上步骤,你应该能够熟练掌握如何在Excel中启用和管理修订显示，从而提高工作效率和文档质量，祝你在Excel的世界里更加游刃有余！