excel怎么提取批准

要从Excel中提取批准文档的文章内容，可以使用多种方法，包括使用公式、宏或者专门的插件，以下是一个详细的步骤指南,帮助你用Excel进行批处理和文本分析。

步骤1：准备环境

• 确保你的Excel版本支持高级功能（Power Query”），如果你的Excel是较旧版本,请考虑升级。
• 选择一个或多个单元格来存储结果,并确保这些单元格位于表格的底部以便后续操作。

步骤2：启用Power Query

如果尚未启用Power Query,可以在Excel选项中找到并启用它：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”> “选项”> “加载项”。
3. 在左侧菜单中点击“管理”，然后选择“Excel 加载项”，在右侧窗口中勾选“Microsoft Power Query”复选框，然后点击“确定”。

步骤3：创建批处理工作表

假设你有多个批准文档存放在名为“Approval Docs”的工作簿里，你需要将这些文档合并到一个新的工作表中，你可以通过Power Query来实现这一点：

1. 打开“Approval Docs”工作簿。
2. 按Ctrl+Shift+E打开Power Query编辑器。
3. 添加新列：在Power Query编辑器中，点击“主页”标签下的“新建列”按钮，输入列名如“批准文档ID”。
4. 转换为日期时间格式：为了方便识别不同的批准文档,你可以设置列的格式为日期时间。
5. 删除不必要的列：移除不需要的列，只保留“批准文档ID”和必要的其他信息。

步骤4：使用公式提取文本

你可以使用Power Query中的公式来提取文本内容：

1. 转到“Approval Docs”工作表。
2. 启用查询编辑器：右键点击任意单元格，在弹出的上下文菜单中选择“启用查询编辑器”。
3. 开始转义文本：在Query Editor中，选择“批准文档ID”列，然后点击“更多选项” > “转义文本”。
4. 应用公式提取：使用TEXTJOIN函数来连接所有批准文档的内容，假设第一个批准文档的内容保存在A列，下面是如何提取所有内容的方法：

   =TEXTJOIN(" ", TRUE, A:A)

   这个公式会将所有批准文档的内容合并成一个字符串。

步骤5：批量处理和导出

你已经有了一个包含所有批准文档文本的汇总数据，你可以根据需要进一步处理这个数据集，比如分页、搜索关键词等，如果你想将数据导回Excel,可以使用以下方法之一：

1. 手动复制粘贴：选择汇总后的文本数据,然后将其复制到Excel的新工作表中。
2. 使用Power Query转储数据：选择汇总后的文本数据，点击“主页”标签下的“导出”按钮,选择适合你的输出格式。

注意事项

• 如果批准文档内容很长，可能会超出Excel的默认行数限制,这时可能需要调整单元格宽度以显示完整内容。
• 根据你的具体需求，可能还需要调整文本处理逻辑，比如去除特殊字符、统一格式等。

通过以上步骤，你应该能够从Excel中提取并整理批准文档的内容,从而更好地管理和利用这些信息。