excel怎么展示打印

Excel如何展示并打印你的数据

在日常工作和学习中,我们经常需要处理大量的数据，并且有时需要将这些数据整理成图表以便于理解和分析，Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以帮助我们计算、统计和存储数据，而且还可以生成各种类型的数据图表，使我们的工作更加高效。

创建新的Excel文件

1. 打开Excel应用程序,点击“新建”或使用快捷键Ctrl+N。
2. 选择你想要的工作表,如Sheet1、Sheet2等，如果有多个工作表，记得选择一个。
3. 在工作表上输入或粘贴你需要展示的原始数据。

插入图表

1. 单击你选择的工作表（例如Sheet1）中的任意单元格。
2. 点击工具栏上的"插入"选项卡，在其中找到"图表"按钮。
3. 从弹出的菜单中选择一种适合你数据类型的图表,如柱状图、折线图、饼图、散点图等。
4. Excel会自动根据你选中的数据绘制图表。

调整图表样式

1. 将鼠标指针移到图表的任一部分,直到出现黑色小箭头。
2. 按住左键拖动图表边框,可以改变图表的大小和位置。
3. 右键单击图表后选择"格式图例"、“设置图例颜色”、“添加趋势线”等功能，来修改图表的样式。

保存并打印

1. 完成所有图表制作后,点击右下角的"保存"按钮，给文件命名并选择保存路径。
2. 进入文件菜单,点击"打印"选项卡，勾选要打印的图表，然后选择打印机。
3. 如果需要添加纸张方向,可以在"页面设置"选项卡中进行选择。

打印预览

1. 打印之前,先打开"文件"选项卡下的"打印预览"功能。
2. 根据需要调整打印区域和数量,然后点击"打印"即可查看效果。

就是在Excel中展示并打印数据的基本步骤,通过不断练习，你会越来越熟练地使用Excel这个工具，让数据变得更有价值！