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如何在Excel中输入并创建图表

打开Excel

  1. 请确保你的计算机上已经安装了Microsoft Excel应用程序。
  2. 双击桌面上的Excel图标来启动它。

选择工作表或新工作簿

  1. 如果你想要在现有工作表中添加图表,请点击工作表中的任一单元格,然后按下“Insert”键(通常位于功能区上的“插入”菜单)。
  2. 如果你想开始一个新的工作簿,可以点击“文件”>“新建”,然后选择一个模板类型或直接使用“Blank Workbook”。

添加数据到工作表

excel怎么怎么输入图表 第1张

  1. 在你想要显示图表的工作表区域中输入数据,你可以按照以下方式输入数据:

    如果你正在制作一个销售报告,可以在A列和B列分别输入月份和销售额。

  2. 输入完所有数据后,你可以根据需要调整行高和列宽以更好地查看数据。

选择要包含的数据范围

  1. 在Excel顶部的导航栏中,你会看到一个名为"Data"的选项卡,你应该能看到你的工作表名称。
  2. 点击"Data"选项卡,并向下滚动找到“Select Data”,这将弹出一个对话框,其中有一个“Select the data range”(选择数据范围)选项。
  3. 选中你需要用于创建图表的所有数据范围,这可能是一个单独的工作表或多个工作表组合在一起的部分。

添加图表

  1. 在"Chart Tools"下拉菜单中,找到并点击“插入”按钮,这里有几种不同的图表类型供你选择,包括柱状图、饼图、折线图等。
  2. 根据你的需求选择一种图表类型,如果你想绘制销售趋势图,可以选择“柱形图”类别下的“柱状图”。

自定义图表样式

excel怎么怎么输入图表 第2张

  1. 一旦选择了图表类型,Excel会自动为你生成一个基本的图表,你可以通过更改图表的格式来使其更加专业,这可以通过点击图表上的小箭头来实现,该箭头会出现在每个图表元素的右下角。
  2. 使用这些选项来改变颜色、线条样式以及字体大小,这样,你可以使你的图表更具吸引力并且更易于理解。

保存你的工作

  1. 创建好图表后,记得保存你的工作簿,在Excel顶部,有三个工具条:一个用于打印工作表,一个用于共享工作表,还有一个用于关闭当前窗口,点击“文件”>“另存为”以保存你的工作簿。
  2. 将保存的位置命名为“图表”,并在文件名后面加上扩展名.xlsx。

分享图表

  1. 完成图表的创建和保存后,你可以将其发送给他人,或者作为电子邮件附件共享。
  2. 在Excel顶部,有一个名为“邮件”的工具条,点击它,然后选择“收件人”、“主题”和“消息正文”,填写相关信息后点击“发送”按钮即可完成分享。

在这个过程中,我们学会了如何在Excel中添加图表以及一些基本的图表设置,这只是开始,随着你对Excel的进一步了解,你还可以探索更多高级图表和图表类型,祝你在Excel的世界里取得成功!

更新时间 2025-06-24 19:40:01

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