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excel怎么变mdb

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要将Excel文件转换为MDB数据库文件(Microsoft Access的二进制格式),你可以使用多种工具和方法,以下是详细的步骤指南:

使用Power Query

步骤1: 打开Excel文件

首先打开你想要转换成MDB的Excel文件。

步骤2: 使用Power Query导入数据

  1. 选择“数据”选项卡。
  2. 点击“从表格或范围”按钮。
  3. 在弹出的对话框中,选择你的Excel文件,然后点击“确定”。

步骤3: 导入数据到Power Query编辑器

在Power Query编辑器中,你会看到数据表,这里,你可以进行各种操作,如筛选、排序、合并等。

excel怎么变mdb 第1张

步骤4: 导出数据到Access

  1. 将所有必要的列拖放到“结果”区域。
  2. 点击“主页”选项卡中的“导出”。
  3. 选择“另存为”,并选择你的目标路径和名称。
  4. 选中“数据库”选项,然后点击“保存”。

注意事项:

  • 如果你的Excel文件包含大量数据,可能会消耗一些系统资源,确保电脑有足够的内存。
  • 导出过程可能需要一些时间,特别是对于非常大的数据集。

手动导出SQL脚本

如果你更喜欢手动操作,可以按照以下步骤创建一个简单的SQL查询来生成MDB文件:

步骤1: 使用SQL Server Management Studio (SSMS)

  1. 打开SQL Server Management Studio。

  2. 连接到你的SQL Server实例。

  3. 创建一个新的存储过程,用于生成SQL脚本。

    excel怎么变mdb 第2张

  4. 编写如下代码:

     CREATE PROCEDURE GenerateMdbFile AS
     BEGIN
         DECLARE @query NVARCHAR(MAX) = 'SELECT * INTO [YourDatabaseName].[dbo].[YourTable] FROM OPENROWSET(''Microsoft.ACE.OLEDB.12.0'', ''Excel 8.0;HDR=YES;IMEX=1;Database=C:\path\to\yourfile.xlsx'', ''SELECT * FROM [Sheet1$]'')';
         EXEC (@query);
     END;
     GO
     EXEC GenerateMdbFile;
    • 替换[YourDatabaseName][YourTable]为你实际的目标数据库和表名。
    • C:\path\to\yourfile.xlsx替换为你的Excel文件的实际路径。
  5. 保存这个存储过程,并运行它。

步骤2: 转换SQL脚本到MDB

  1. 打开Excel。
  2. 插入一个新的工作表。
  3. 输入以下VBA宏代码:
     Sub ImportFromSQL()
         Dim db As DAO.Database
         Set db = CurrentDb
         Dim qdf As DAO.QueryDef
         Set qdf = db.CreateQueryDef("", "SELECT * FROM OPENQUERY([Server], N'SELECT * FROM [" & ActiveCell.Offset(0, -2).Value & "]"')")
         qdf.ReturnsRecords = True
         qdf.Close
         MsgBox "Import successful!"
     End Sub
    • 修改[Server]ActiveCell.Offset(0, -2).Value"YourDatabaseName"."YourTable"为你的服务器名、源表名和目标表名。
  4. 宏成功运行后,你的Excel文件应该包含了从指定Excel文件导出的数据。

通过上述两种方法,你可以轻松地将Excel文件转换为MDB数据库文件,无论是使用Power Query还是直接编写SQL脚本,都可以实现这一目标,希望这些信息对你有所帮助!

更新时间 2025-06-23 23:24:42

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