excel vba怎么打印

Excel VBA 打印教程

在 Excel 中，VBA（Visual Basic for Applications）提供了一种强大的工具来自动化各种任务和操作，本文将介绍如何使用 Excel VBA 来实现打印功能，包括基础设置、基本打印操作以及高级应用技巧。

基础设置

1 安装并启用 VBA 编辑器

打开 Excel。
在 Excel 左下角的菜单中选择“文件” -> “选项” -> “自定义功能区” -> 点击“转到”按钮。
在新窗口中勾选“开发工具”，然后点击“确定”。
返回 Excel 主界面，你会看到顶部出现一个“开发工具”栏，这是用来运行 VBA 代码的地方。

2 新建或加载 VBA 项目

如果还没有新建 VBA 项目，请在“开发工具”栏上右键点击，选择“插入”->“模块”来创建一个新的模块。
或者直接按 Ctrl + Alt + G 快捷键打开 VBA 编辑器,然后在左侧找到你想要使用的模块进行编辑。

基本打印操作

1 打印工作表中的数据

Sub PrintData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置要打印的数据范围
    ws.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub

在这个例子中，PrintOut 函数用于打印选定的工作表的内容，Copies:=1 表示只打印一份副本，Collate:=True 表示合并所有页面为单页输出。

2 打印特定单元格区域

Sub PrintSpecificRange()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置要打印的单元格区域
    ws.Range("A1:B5").Select
    ' 使用 PrintPreview 来查看预览效果
    ActiveWindow.View = xlNormalView
    ' 运行 Print 函数以实际打印
    ws.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub

这里通过选择要打印的单元格区域，并进入预览模式，最后调用 PrintOut 函数来进行实际打印。

excel vba怎么打印第2张

高级应用技巧

1 添加打印样式

你可以通过 VBA 自定义打印样式，例如添加边框、调整纸张大小等。

Sub AddPrintStyle()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 创建一个打印样式
    With ActivePrinter
        .Name = "Custom Print"
        .Orientation = ppPortrait
        .Width = 8.5
        .Height = 11
        .MarginTop = 0.75
        .MarginBottom = 0.75
        .MarginLeft = 0.75
        .MarginRight = 0.75
        .Duplex = ppDupsSingle
    End With
    ' 应用此打印样式
    ws.PageSetup.PrintArea = ""
    ws.PageSetup.PrintTitleRows = "A1:A1"
    ws.PageSetup.PrintTitles = True
    ws.PageSetup.PrintContentLess = False
    ws.PageSetup.PrintHeadings = False
    ws.PageSetup.PrintBackgrounds = False
    ws.PageSetup.FitToPagesWide = 1
    ws.PageSetup.FitToPagesTall = 1
    ws.PageSetup.Orientation = .Orientation
    ' 调用 Print 函数以应用新的打印样式
    ws.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub

这个例子展示了如何创建和应用一个自定义打印样式,适用于需要定制化打印效果的情况。

通过以上步骤，你应该能够熟练地使用 Excel VBA 实现基本的打印功能，随着学习的深入，还可以探索更多复杂的打印场景，如分页、多页合并、特殊打印设置等，希望这些教程能帮助你在 Excel 中更好地利用 VBA 功能！