excel怎么算备注

Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、分析和共享，在Excel中添加备注是非常有用的，可以方便地记录重要的信息或提醒自己某些操作步骤，下面将详细介绍如何在Excel中设置和使用备注。

创建备注

1. 插入备注：

   • 在Excel中,你可以通过右键点击单元格，在弹出的菜单中选择“插入备注”来创建一个新备注。
   • 如果你想要手动创建备注,可以在任何单元格中输入=REVIEW()，这会自动为当前单元格创建一个备注。

2. 编辑备注：

   

   • 要编辑备注,只需选中该备注区域，然后双击备注框即可打开备注文本编辑器。
   • 可以在此处修改备注的内容,并且还可以保存这些更改到文件。

3. 查看备注：

   • 要查看某个单元格或整个工作表中的所有备注,可以通过点击顶部工具栏上的“备注”标签（通常位于屏幕左侧），或者直接使用快捷键 Ctrl + R 来快速访问备注列表。

设置默认备注格式

• 默认情况下,Excel会在每个备注后加上日期和时间戳，如果需要改变这个默认行为，可以进入“审阅”选项卡，然后选择“新建备注时自动生成日期和时间”或关闭此功能。

备注与公式的关系

• 在一些特定的情况下,可以将备注内容包含在公式中，如果你想在单元格中显示某人的名字并同时提供备注，可以用=A1&"-"&B1 这种方法，A1 是姓名单元格，B1 是备注单元格。

示例

假设我们有一个工作表,其中有两列分别是员工的名字和他们的入职日期：

我们可以这样用备注：

张三;入职:2023-01-01

这表示张三是员工,并且他的入职日期是2023年1月1日。

在Excel中添加和管理备注是一项基本但非常有用的功能,它不仅可以帮助你记录重要信息，还能提高团队协作效率，通过上述步骤，您可以轻松地创建、编辑和查看备注，以及将其整合到你的数据中，如果你对Excel的其他高级功能感兴趣，也可以查阅相应的文档资料。