pe怎么打开excel

如何使用PowerPoint（PE）打开Excel文档

在日常工作中，我们经常需要处理大量数据和表格，而Excel是一款非常强大的电子表格软件，能够帮助用户更高效地进行数据分析和处理工作，有时候我们会遇到一个尴尬的局面：我们的文件夹中包含了Excel的 .xlsx 文件，但是我们却忘记了它应该在哪里存储,我们该如何找到这个隐藏的Excel文件呢？

如何找到存放Excel文件的位置

让我们来了解一下Excel的默认位置：

• Windows系统：Excel文件通常保存在用户的“Documents”文件夹下。
• MacOS系统：Excel文件同样也会被保存到用户的“Documents”文件夹。

找到Excel文件的具体步骤

1. 进入计算机设置：

   • 在Windows上，你可以通过按 Win + R 键打开运行对话框，然后输入 explorer.exe 来打开资源管理器，在MacOS上,直接点击屏幕左上角的Finder图标即可。

2. 浏览“Documents”文件夹：

   在资源管理器或Finder窗口中，你会看到一个名为“Documents”的文件夹，在这个文件夹中，你可能会发现多个子文件夹，每个子文件夹都代表了一个不同的应用程序或者特定类型的数据，有一个名为“Microsoft Office”的子文件夹，里面可能包含着各种Office应用程序的文件,包括Excel。

   

3. 查找Excel文件：

   • 在“Documents”文件夹下，你会看到一个名为“Microsoft Excel”的子文件夹，在这个文件夹中，你应该能看到你的Excel文件，文件名通常会以 .xlsx 这是Excel文件的标准扩展名。

4. 确认文件名称：

   仔细检查文件名是否符合预期，如果不确定，可以通过右键单击文件并选择“属性”,查看其详细信息。

如何打开Excel文件

一旦你找到了Excel文件，接下来就是打开它了,方法如下：

1. 双击文件图标：

   点击Excel文件的图标,这将自动将其打开。

2. 使用快捷方式：

   如果你已经为Excel文件创建了一个快捷方式，只需点击该快捷方式,即可快速启动Excel应用。

3. 手动启动Excel：

   如果上述两种方法都不适用，你可以直接在桌面上找到Excel的应用程序图标,并双击它来启动。

通过以上步骤，你可以在Windows或MacOS系统中轻松找到并打开Excel文件，无论你是第一次使用Excel还是有经验的老手，掌握这些基本操作技巧都是非常重要的,希望本文能帮助你在面对Excel文件时不再感到困惑！