excel怎么加入页码

如何在Excel中添加页码

在日常工作中，有时我们需要对文档进行分页处理，例如将一个长篇文档分成多页，或者需要在每一页上显示页码以便读者可以快速定位到各个部分，本文将详细介绍如何在Microsoft Excel中添加页码。

使用“自动编号”功能

选择单元格范围：你需要确定你想要在其中添加页码的单元格范围，这些单元格位于你的工作表顶部或底部，并且是连续的，在表格的第一行和最后一行,每一列中的单元格都可以作为页码位置。
启用自动编号：
- 在Excel菜单栏中找到“开始”选项卡。
- 点击“数字”组中的下拉箭头，然后选择“自定义格式”。
- 在弹出的对话框中，设置数值类型为“整数”,并确保小数位数设置为0。
- 设置“类别”为“日期/时间”,以确保页面顺序正确。
应用自动编号：
- 关闭对话框后，你会看到一个灰色的边框环绕着单元格区域,这表示它们已经设置了自动编号。
- 如果没有立即看到效果，请右键点击任意空白处，选择“插入页眉/页脚”。
插入页码：
- 当你看到新的页眉/页脚时，双击它来打开“页眉/页脚工具”的设计选项卡。
- 在左侧的“样式”列表中选择一种样式，如“奇数页”、“偶数页”或“连续页”。
- 按钮旁边的文本会根据当前页数改变（如“第1页”、“第2页”等）。
调整页码显示方式：
- 右键单击任何页码，选择“格式化单元格”。
- 在“字体”标签页中，你可以更改页码的颜色、大小或其他属性。
- 在“段落”标签页中,调整页码的间距和其他排版设置。

通过以上步骤，你就成功地在Excel中添加了页码，这种方法简单快捷，适用于大多数基本需求，如果你需要更复杂的页面布局或特殊效果，可能需要考虑其他方法,比如使用专业的打印预览软件或模板。

使用VBA宏（高级）

对于那些对Excel功能有较高要求的用户，可以通过编写VBA宏来实现更加精细的控制,以下是创建自定义页码插件的一个示例：

安装VBA环境：如果还未安装VBA,可以从微软官网下载Office套件并按照说明安装。

编写VBA代码：

Sub AddPageNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 获取当前活动单元格的值
    Dim cell As Range
    For Each cell In ws.Range("A1").CurrentRegion
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            With ws.PageSetup
                .HeaderFooter.MdiRows.Add (ws.Rows.Count)
                .HeaderFooter.MdiColumns.Add (ws.Columns.Count)
            End With
            ' 添加页码
            ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = "P" & ws.Rows.Count
        End If
    Next cell
End Sub