excel怎么进入审阅

在Excel中进入“审阅”功能的教程可以帮助你更好地管理你的工作表和保护你的数据，以下是详细的步骤指南：

第一步：打开Excel并选择要进行审阅操作的工作表

1. 启动Excel：确保已经安装了Excel软件，并且打开了它。
2. 访问审阅选项卡：
   • 在Excel顶部菜单栏中,点击“开始”（Start）标签页。
   • 在开始标签页中,你会看到一个名为“审阅”的小图标，点击这个图标即可激活“审阅”选项卡。

第二步：学习审阅功能的基础知识

审阅工具栏

• 出现在“审阅”选项卡中的主要工具包括：
  • “批注”(Comments)：用于添加、查看或删除注释。
  • “修订”(Review)：允许用户对单元格内容进行修订。
  • “格式”(Format)：提供了一些格式设置，如字体颜色、样式等。

阅读视图

• 点击“审阅”选项卡中的“阅读视图(R)”，可以切换到“阅读视图”，这样，你可以浏览文档而不会干扰任何修改。

第三步：使用批注功能

添加批注

• 在“批注”区域旁边有一个新的文本框，双击该文本框或者点击“批注”按钮可以输入文字。
• 如果你想撤销或删除批注,只需再次点击相应的按钮即可。

查看批注

• 按下Ctrl + G组合键可以在整个工作簿内查找特定的批注。

第四步：使用修订功能

创建修订标记

• 在需要修订的地方按下F2键以激活修订模式。
• 使用鼠标拖动或键盘快捷键来选择要修订的区域。
• 在“修订”选项卡下的“修订”面板中选择合适的修订符号，修改”、“插入”或“删除”。

回退修订

• 当你完成修订后,可以通过以下方法之一返回到原始状态：
  • 按下Shift + F9组合键回退一次。
  • 右键单击编辑区域,然后选择“撤消修订”。

第五步：保护工作表以防未授权更改

设置公钥密码保护

• 在“审阅”选项卡中，点击“保护”按钮。
• 下拉列表中可以选择不同的保护级别,公钥密码保护”。
• 输入密码或从密码提示器中获取密码,然后确认输入。

解锁保护

• 若要解锁保护,同样在“审阅”选项卡中，点击“保护”按钮，然后选择“解除公钥密码保护”。

第六步：总结和应用

通过以上步骤,你应该能够全面了解如何在Excel中使用“审阅”功能来进行管理和保护你的工作，审阅不仅仅是关于检查错误，还包括记录重要的改动历史，这对于团队协作尤其重要，希望这些信息对你有所帮助！