怎么压缩excel图片

Excel中的图片压缩技巧

在Excel中处理大量数据时,经常需要插入大量的图片文件以提供视觉上的支持和信息，随着Excel的版本更新，图片文件的大小可能会迅速增长，为了提高效率并减少存储空间，可以使用以下几种方法来压缩图片。

使用“图片工具”选项卡进行操作

Excel提供了专门的“图片工具”选项卡，使你能够轻松地压缩和编辑图片。

步骤：

1. 打开你的Excel工作表。
2. 选择要压缩的图片，你可以通过点击图片或按下鼠标左键将其拖到屏幕的其他位置来选择它。
3. 转到“开始”选项卡，然后找到“图片”组，你会看到一个名为“压缩图片”的按钮。
4. 点击“压缩图片”，系统将提示你确认是否要压缩图片，这个步骤会减小图片的大小，并且可能会影响图片的质量。
5. 再次确认压缩操作，通常情况下，系统会自动应用压缩设置，这时你可以查看压缩前后的图像变化。

使用公式进行计算和优化

如果你想要更精确地控制图片的大小,可以利用Excel内置的函数进行计算和优化。

步骤：

1. 插入一个新的工作表，以便在新工作表中进行调整。
2. 使用IF、AVERAGE、MAX等公式来确定图片的最大尺寸，如果你想保持图片的宽高比不变，但降低其整体尺寸，可以使用以下公式：

=MAX(IMAGE_WIDTH, IMAGE_HEIGHT) * 0.8

这里的IMAGE_WIDTH和IMAGE_HEIGHT是你的图片宽度和高度（单位为像素），该公式返回的是最大值乘以0.8，这样就可以确保图片不会被压缩超过80%。 3. 在原工作表中复制新的设定，并将其粘贴回原工作表中相应的单元格，这一步实际上是将优化后的图片复制到Excel的工作表中，而不是直接修改原始图片。

手动调整图片大小

如果你已经拥有了压缩后的小型图片,可以通过手动调整大小来进一步优化它们。

步骤：

1. 选择图片。
2. 右击图片，从弹出菜单中选择“自定义比例”，或者直接使用鼠标拖拽图片的边框来调整大小。
3. 根据需要调整图片大小，直到满意为止。

这些方法可以帮助你在Excel中有效地压缩图片,从而节省存储空间并提高工作效率，无论采用哪种方式，重要的是要记住压缩图片是为了提高用户体验和方便使用，而非牺牲质量。