Excel怎么看总尺寸

如何查看和管理Excel文件的总尺寸

在日常工作中，我们经常需要处理大量数据，并且有时候会遇到需要查看特定文件大小的情况,本文将介绍如何使用Excel查看和管理一个文件或文件夹的总尺寸。

如何计算单个Excel文件的总大小

使用内置功能（适用于Office 365及更高版本）

1. 打开您的Excel文件。
2. 点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在此下拉菜单中，找到并点击“对象”按钮。
4. 在弹出的新窗口中选择“其他”，然后从提供的列表中选择“Microsoft Excel”,这将创建一个新的工作表。
5. 将鼠标移动到表格上方的单元格中，当鼠标变为十字形时，按住右键拖动到要显示的行数范围内，释放鼠标左键,这样可以轻松地选择整个工作表区域。
6. 右键点击选中的区域，然后选择“复制”。
7. 再次右键点击空白处，选择“粘贴特殊”，然后选择“值”。

现在您可以在新工作的单元格中看到Excel文件的总大小。

手动计算（适用于所有版本）

1. 使用公式来计算总大小：

   

   • 如果您知道文件的格式是.xlsx，则可以通过以下公式计算：

     =SUM(OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),ROW()-1))

   • 这个公式假设您的数据是从第A列开始的，如果不同,请相应调整。

2. 如果您的文件不是.xlsx格式，或者您想要了解的是整个文件夹中的总大小，可以使用外部工具如WinDirStat或Disk Usage Analyzer。

如何查看多个Excel文件的总大小

如果您有很多Excel文件，您可以将它们放入同一个文件夹中,然后使用方法一中的步骤来计算该文件夹的总大小。

如何删除超出限制的Excel文件

一旦确定了某个Excel文件的总大小超过了你的可用空间限制,你可以根据情况采取不同的行动：

• 关闭不重要的工作：如果你的工作量大，但没有时间处理,考虑先关闭那些占用内存较大的工作。

• 合并工作簿：如果可能的话,尝试将几个工作簿合并成一个更大的工作簿。

• 定期清理：设置自动清理旧的、未使用的文件以防止因存储空间不足而丢失重要信息。

  

希望这些指南能帮助您有效地管理和优化Excel文件的使用。