excel怎么列出重复

要在Excel中找出包含重复内容的文章,可以按照以下步骤操作：

第一步：准备数据

1. 创建数据表：

   在Excel中创建一个表格，列标题包括“文章ID”、“文章名称”和“内容摘要”，每篇文章的ID、名称和摘要是唯一的。

2. 输入数据：

   输入每个文章的数据到相应的单元格中。

第二步：使用条件格式化突出显示重复项

1. 选择数据范围：

   

   选中你的数据范围（例如A1:G50）。

2. 插入条件格式化规则：

   • 点击“开始”选项卡中的“条件格式化”。
   • 选择“新建规则”。

3. 设置格式：

   • 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 输入以下公式来查找重复值：

     =COUNTIF($B$2:$B$50, B2) > 1

     这个公式的意思是，在单元格B2（文章名称）所在的行上检查是否与其他行的内容相同。

4. 应用格式：

   • 单击“格式”按钮,选择你想要的颜色和其他格式。
   • 设置完成后,所有重复内容将被高亮显示。

第三步：进一步分析和清理

1. 筛选出重复项：

   使用条件格式化的结果,直接查看哪些文章在多个地方被提及。

2. 手动处理重复项：

   如果需要,你可以手动删除或修改这些重复项以保持唯一性。

示例说明

假设你在B2:B50区域中有文章名称的列表，并且在C2:C50区域中有对应的摘要,以下是具体步骤：

1. 选中B2:C50区域。
2. 插入条件格式化规则并应用公式=COUNTIF($B$2:$B$50, B2) > 1。
3. 应用颜色规则,使重复项呈现出来。

通过上述步骤，你可以清楚地看到Excel中哪些文章存在重复信息,这有助于你进行更有效的文章管理和优化内容策略。